Yrityksen vastuullisuus-raportti
Vastuullisuusraportti, josta usein käytetään myös nimeä esg-raportti, on yritykselle tärkeä työkalu, jolla yritys voi osoittaa sitoutumisensa ympäristön huomioimiseen, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan. Se tuo esiin konkreettisia toimia, tavoitteita ja päämääriä, jotka edistävät kestävää kehitystä. Raportti vahvistaa sidosryhmien luottamusta ja toimii yrityksen vastuullisuustyön läpinäkyvänä dokumenttina.
Sudentassu auttaa yrityksenne vastuullisuuden raportoinnissa
Yrityksen vastuullisuusraportti eli ESG-raportti on tärkeä työkalu yritysvastuun viestinnässä. Aidosti vastuullinen yritys ei ainoastaan raportoi, vaan toimii johdonmukaisesti kestävän kehityksen, sosiaalisen vastuun ja hyvän hallintotavan mukaisesti. Vastuullisuus ei ole yksittäisiä tekoja, vaan strategista ja pitkäjänteistä työtä, joka näkyy arjen päätöksissä.
Hyvin laadittu raportti auttaa yritystä viestimään sidosryhmilleen konkreettisista vastuullisuustoimistaan – oli kyse päästövähennyksistä, luonnon monimuotoisuuden tukemisesta, työntekijöiden hyvinvoinnista tai eettisestä liiketoiminnasta. Se ei kuitenkaan voi korvata itse vastuullisuustyötä. Raportin arvo syntyy vain silloin, kun sen taustalla on todellisia, vaikuttavia tekoja, joihin yritys on sitoutunut ylimmästä johdosta lähtien.
Raportointi on hyödyllistä vain, jos se perustuu avoimuuteen ja rehellisyyteen. Sen tehtävänä on paitsi kertoa saavutuksista myös tunnistaa kehittämiskohteita, joiden avulla yritys voi parantaa vastuullisuuttaan entisestään. Näin vastuullisuusraportti ei jää vain paperille, vaan tukee jatkuvaa kehittymistä ja vastuullisuuden juurtumista liiketoiminnan ytimeen.
Vastuullisuustyötä ei tehdä raportteja varten – raportit ovat vastuullisuutta varten!
Mitä vastuullisuusraportti sisältää?
Vastuullisuustyö aloitetaan yrityksen nykyhetken kartoituksella. Usein tässä vaiheessa tulee esiin, että vastuullisuustyötä on tehty jo paljon mutta se on ollut yritykselle itselleen huomaamatonta. Tässä vaiheessa viimeistään määritetään, halutaanko raportointi tehdä basic-moduulin vai comprehensive-moduulin mukaisena. Nämä ovat VSME-standardin mukaiset jaottelut vastuullisuusraportin laadintaan.
Basic-tason raportti on napakka, mutta sisältää jo vastuullisuuden ydinteemat, hiilijalanjälkilaskennan ja visuaalisen viimeistelyn. Sopii hyvin yrityksille, jotka haluavat aloittaa vastuullisuusviestinnän uskottavasti.
Comprehensive-taso vaatii systemaattista lähestymistä, enemmän dokumenttiaineistoa ja suuremman panostuksen strategiaan ja tavoitteisiin. Raportti toimii myös yrityksen sisäisenä kehittämistyökaluna ja julkaisukelpoisena vastuullisuusviestinnän välineenä.
Vastuullisuustyö edellyttää johdon sitoutumista. Tästä syystä yrityksen ylimmän johdon, yleensä toimitusjohtajan, on oltava alkukartoituksessa läsnä.
Yritys toimittaa raportin laadintaa varten kirjanpitoaineistoansa, jotta talousluvut saadaan huomioitua. Kirjanpitoaineisto auttaa myös yrityksen hiilijalanjäljen laskennassa.
Yritys toimittaa myös energiankulutustietonsa hiilijalanjäljen laskentaa varten. Tämä tarkoittaa omien autojen ajoja sekä sähkön ja lämmityksen kulutustietoja. Yritys toimittaa myös jätteenkäsittelytietonsa.
Raportin ulkoasu, logon käyttö, kuvien käyttö, fontit ym. sovitaan yrityksen kanssa erikseen. Toimitan mallisivun ennen varsinaisen raportin laadintaa.
Laadin näiden tietojen pohjalta raporttiluonnoksen. Tämä käydään luonnoksen valmistuttua läpi, ja tehdään tarvittavat muutokset.
Lasken yrityksen hiilijalanjäljen scope 1- ja scope 2-luokkien mukaan. Mikäli yritys haluaa päästöt myös scope 3-luokasta sovitaan tästä erikseen. Laskennan laadin GHG-protokollan mukaisesti. GHG-protokolla tarkoittaa Greenhouse Gas -protokollaa, jossa kaikki kasvihuonekaasut muutetaan vastaamaan hiilidioksidia, ja päästöt ilmoitetaan hiilidioksidiekvivalenttitonneina.
Käytän raportin laadinnassa VSME-standardia (The Voluntary standard for non-listed micro-, small- and medium-sized undertakings), joka on mikro-, pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu raportointistandardi. Standardi on EFRAG:n (European Financial Reporting Advisory Group) kehittämä ja se on otettu käyttöön joulukuussa 2024. Standardin käyttäminen auttaa sidosryhmiä vertailemaan eri yritysten vastuullisuusraportteja.
Raportissa määritellään paitsi yrityksen nykytila, myös pidemmän aikavälin vastuullisuustavoitteet.
Raportin voi toimittaa sidosryhmille esimerkiksi tarjouksen mukana ja laittaa näkyville yrityksen nettisivuille.
Raportin laadinnasta tehdään erillinen sopimus.
Raportin hinta on basic-moduulin mukaisena 1 800 € alv 0 % ja comprehensive-moduulin mukaisena 3 500 € alv 0 %